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GTCs Image Instruments GmbH


Valid as of May 1st, 2018

1. Preamble

1.1 The following terms and conditions apply to all contractual relationships between Image Instruments GmbH (hereinafter "Licensor") and its customers (hereinafter "Licenseess").

1.2 Conflicting general terms and conditions of the Licensees are not part of the contract, unless the Licensor has expressly agreed in writing to do so. However, individual agreements of the parties have in any case priority over the general terms and conditions.

1.3 In particular, the Licensor has the exploitation rights to the OnyxCeph³ ™ computer programs, including optional modules and associated utilities and system programs. Licensees wishes to use one or more of the foregoing Software products.

1.4 The Parties agree that the Software provided by the Licensor is a technical tool in accordance with its intended purpose and that the Licensees may never derive diagnostic and therapeutic decisions on a priority basis or solely on the basis of the information obtained using the Software.

1.5 If the Software provided by the Licensor is classified as a medical device in accordance with the legislation applicable to the Licensees, both contracting parties are legally obliged to distribute or use corresponding products with a declaration of conformity or certification.

2. Subject of the contract

2.1 Subject of the contract is the provision of Software products of the Licensor for use by the Licensees on its own data processing system (hereinafter "DP unit") as a standalone or client/server solution against payment of a one-time or annual license fee.

2.2 Subject of the contract is also maintenance and updating of the Software products by the Licensor as well as the provision of support for technical questions regarding installation, hardware replacement, troubleshooting and data protection against payment of an annual up-date fee.

2.3 Only if explicitly agreed in a separate support contract the subject of the contract is also the provision of user support against payment of an annual support fee.

2.4 In addition, if additionally agreed between the parties by the Licensor, services such as installation, training, consultancy, etc. may also be provided against payment of a fee speci-fied in the valid price list.

3. Obligations of the Licensor

3.1 The Licensor provides the Licensees with the Software products specified in his order as an installation routine. At the option of the Licensor, this may be fulfilled either by transfer on data storage device or by electronic provision via the Internet (download). Correct installation of the Software is a prerequisite for activating the functionality specified in the order. If no appointment has been made, the activation code will be provided within max. 7 working days after receipt of the information to be provided for the proper execution of the contract by the Licensees.

3.2 The functionality of the Software products corresponds to the activated program version and related program descriptions provided by the Licensor.

3.3 The Licensor submits documents to the extent mentioned at the latest together with the Software activation. Instructions and manuals can also be provided electronically. In addition, a so-called online help is integrated in the program.

3.4 The Licensor grants the Licensees the non-exclusive and non-transferable right to use the Software products. This right applies to the use of the Software products by the Licensees on the contracted DP unit of the Licensees to the agreed extent. Rights and obligations of Li-censor and Licensees are defined in the End User License Agreement, which Licensees must agree to prior to installation, purchase and activation. Insofar as the Licensees is provided with a test activation, only the limited scope of use stipulated in this regard applies. The test activation is for testing purposes only and does not entitle to use within the scope of the regu-lar field of application.

4. Warranty

4.1 The Licensor warrants that the Software has the features set forth in the Program Descriptions and is free of defects that may invalidate or diminish its value or suitability for the intended use.

4.2 The Licensees is informed that the correct system requirements apply to the correct use of the Software. For comlex cases, the conditions are agreed between the parties. The same applies to the use of the Software in networks. Compliance with the system requirements is incumbent on the Licensees and does not entitle the holder to assert claims for defects in the event of a breach.

4.3 However, the parties are aware that it is fundamentally not possible with the state of the art to create Software in such a way that it works flawlessly in all applications and combinations. Subject of the contract is therefore expressly only the Software, which is specified in the sense of the program description and usable in the extent mentioned.

4.4 The warranty period is 24 months after activation of the Software. The Licensor will correct any errors in the Software products during this time.

5. Obligations of the Licensees

5.1 The Licensees will designate to the Licensor an employee who oversees the performance of the agreed services and who is the contact person for the technical licensing agent for the issues related to the handling.

5.2 The reproduction of the activated Software products, in whole or in part, on another computer system is not permitted without the express permission of the Licensor. This does not apply to the provision of backup copies by the Licensees to the extent necessary for the restoration in the event of the failure of the computer system. The backup copies may only be used by the Licensees if the original program can no longer be used as a result of damage or destruction.

5.3 Licensees may not distribute Software products to third parties or make them available in any other form without Licensor's consent.

5.4 Full or partial retranslation of the Software into the form of a source program is not permitted.

6. Fees

6.1 The fee for the right to use the Software products (license fee) is paid in the absence of any other regulation of the contractual partners by payment of a one-time or annual license fee.

6.2 The remuneration for the regular provision of updates and upgrades as well as support for technical questions regarding installation, hardware replacement, troubleshooting and data backup takes place upon payment of an annual update fee. Regular telephone costs of the re-spective telephone provider of the Licensees may be charged separately. The provision of updates via the internet is free of charge. Submitting updates on data storage divices will incur additional charges.

6.3 The remuneration for the provision of support for use questions for the application takes place, if agreed, against payment of an annual support fee. Regular telephone costs of the respective telephone provider of the Licensees may be charged separately

6.4 The compensation of special services such as installations, training, consultations, which the Licensor provides on request of the Licensees according to a separate order, takes place, if agreed, against payment of a fee according to the valid price list.

6.5 The remuneration according to para. 6.1 and 6.2 are valid for at least 12 months from activation. Increases must be notified to Licensees at least three months prior to their entry into force. They entitle the Licensees to terminate the contract with one month's notice from the effective date of the increase (special right of termination of the Licensees). Modified re-muneration is valid for at least 12 months from the date of entry into force of the amendment.

6.6 The above-mentioned fees are in each case plus the statutory value added tax in the amount applicable to the Licensees. Within the EU, the so-called MOSS procedure is applied.

7. Execution and duration of the support contract

7.1. The Licensor undertakes to ensure that the house rules and safety regulations of the Licensees are adhered to by his employees. Incidentally, with regard to data protection and data security, the provisions of sections 8.1., 8.2 apply. and 13.1. and 13.2. of these provisions.

7.2. The term of a support contract is at least 24 months and begins with the agreed start of the contract. The contract can be terminated in writing at the end of the minimum contract term, subject to a notice period of three months. The term is extended by a further 12 months, unless the contract is terminated in writing at least three months before the end of the (con-tract) year.

7.3. The right of extraordinary termination for cause remains unaffected. An important reason for a termination by the Licensor is especially if

  • der Lizenznehmer für zwei aufeinanderfolgende Monate mit der Bezahlung der geschuldeten Supportgebühren in Verzug kommt.
  • die Eröffnung des Insolvenzverfahrens über das Vermögen des Lizenznehmers beantragt ist.
  • der Lizenznehmer sonst schwerwiegend gegen seine vertraglichen Pflichten verstößt.

8. Haftung, Versicherung

8.1 Für eine Wiederherstellbarkeit von Daten nach Softwareversagen haftet der Lizenzgeber nur, wenn vom Lizenznehmer ordnungsgemäß erstellte Datensicherungen der Datenbankverzeichnisse bereitgestellt werden können.

8.2 Der Lizenznehmer ist daher im eigenen Interesse zur regelmäßigen Datensicherung (i.d.R. täglich) angehalten.

8.3 Der Lizenzgeber weist ausdrücklich darauf hin, dass die Programme des Lizenzgebers für den Zweck der Verwaltung und diagnostischen Vermessung von zweidimensionalem und dreidimensionalem Bildmaterial durch fachlich hierfür qualifiziertes Personal im Rahmen dentalmedizinischer Anwendungen bestimmt ist und diagnostische und darauf aufbauende therapeutische Aussagen nicht vorrangig oder ausschließlich aus den Messergebnissen abgeleitet werden dürfen und dass diese medizinische Zweckbestimmung die ordnungsgemäße Registrierung und Aktivierung der Software beim Benutzer voraussetzt.
Unregistrierte oder registrierte Testversionen der Software dienen lediglich dem Vertraut machen mit der Benutzung und nicht der Verwendung gemäß o.g. Zweckbestimmung.
Eine Haftung oder Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit der mitgelieferten berechneten Ergebnisse von Analysen und Auswertungen wird nicht übernommen.

8.4 Der Lizenzgeber haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer schuldhaften Pflichtverletzung des Lizenzgebers oder eines gesetzlichen Vertreters des Lizenzgebers beruhen. Im Übrigen ist die Haftung für sonstige Schäden auf die grob fahrlässige oder vorsätzliche Pflichtverletzung des Lizenzgebers oder seines gesetzlichen Vertreters beschränkt.

8.5 Weiterhin haftet der Lizenzgeber nicht für:

  • Aufwendungen im Zusammenhang mit einer eventuell notwendigen Aktualisierung / Änderung von Betriebssystemen, Standardsoftware bzw. Hardware - auch nach Änderung der Programme bzw. der Datenstruktur der Software des Lizenzgebers
  • die Lauffähigkeit von anderen Programmen mit der Software des Lizenzgebers
  • Aufwendungen, die dem Lizenznehmer nach Stromausfällen oder Hardwareversagen entstehen.

9. Schutzrechtsverletzungen

9.1 Im Falle von Schutzrechtsverletzungen Dritter darf der Lizenzgeber Änderungen vornehmen, die unter Wahrung der Interessen des Lizenznehmers gewährleisten, dass eine Schutzrechtsverletzung nicht mehr vorliegt oder aber die für den Lizenznehmer erforderlichen Nutzungsrechte erwerben.

9.2 Bei Vertragsbeendigung ist der Lizenznehmer zur Rückgabe aller ihm in Erfüllung des Vertrages überlassenen Datenträger und Anwenderdokumentationen verpflichtet, wenn die Parteien nicht übereinstimmend eine dauerhafte Überlassung vereinbart haben. Darüber hinaus verpflichtet sich der Lizenznehmer im Falle der Vertragsbeendigung zur vollständigen Löschung der überlassenen Software, soweit dies bei Vertragsabschluss vereinbart war.

10. Schutz des Lizenzmaterials

10.1 Der Lizenznehmer verpflichtet sich, die im Lizenzmaterial enthaltenen Schutzvermerke, wie Copyright-Vermerke und andere Rechtsvorbehalte unverändert beizubehalten sowie in alle vom Lizenznehmer hergestellten vollständigen oder teilweisen Kopien von maschinenlesbarem Lizenzmaterial in unveränderter Form zu übernehmen.

10.2 Der Lizenznehmer verpflichtet sich, die Software derart gesichert aufzubewahren, dass ein Kopieren des Programms durch nichtberechtigte Dritte soweit wie möglich ausgeschlossen ist. Auf Anfrage hat der Lizenznehmer über die Zahl der Kopien und deren Installation Auskunft zu erteilen.

10.3. Der Lizenznehmer verpflichtet sich, die Software ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung des Lizenzgebers weder im Original noch in Form von vollständigen oder teilweisen Kopien Dritten zugänglich zu machen. Dies gilt auch für den Fall einer vollständigen oder teilweisen Auflösung der Praxis, Gemeinschaftspraxis, Praxisgemeinschaft o.ä. Als Dritte gelten nicht Arbeitnehmer des Lizenznehmers oder andere Personen, solange sie sich zur vertragsgemäßen Nutzung der Software für den Lizenznehmer bei diesem aufhalten.

10.4. Dem Lizenznehmer obliegt es, vor der Vernichtung, dem Verkauf oder der sonstigen Weitergabe von maschinenlesbaren Aufzeichnungsträgern, Datenspeichern oder Datenverarbeitungsgeräten darin gespeicherte Software des Lizenzgebers vollständig zu löschen.

11. Änderungen / Unwirksame Bestimmungen

11.1 Änderungen und Ergänzungen der vertraglichen Vereinbarungen zwischen den Parteien bedürfen der Schriftform.

11.2 Bei rechtlicher Unwirksamkeit einzelner Vorschriften bleibt der Vertrag zwischen den Parteien in seinen übrigen Teilen verbindlich. Sollte eine Regelung ganz oder teilweise unwirksam sein, so werden sich die Vertragspartner unverzüglich bemühen, den mit der unwirksamen Regelung erstrebten wirtschaftlichen Erfolg auf andere, rechtlich zulässige Weise zu erreichen.

12. Gerichtsstand / Erfüllungsort / Anwendbares Recht

12.1 Ausschließlicher Gerichtsstand für Streitigkeiten aus der Durchführung dieses Vertrages und Erfüllungsort für Lieferungen und Leistungen ist der Sitz des Lizenzgebers, sofern der Lizenznehmer Vollkaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist und in Ausübung einer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt.

12.2 Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Vertragssprache ist deutsch.

13. Datenschutz

13.1. Den Parteien ist bewusst, dass die vom Lizenznehmer mit Hilfe der Software erfassten Informationen den im jeweiligen Land zutreffende gesetzlichen Bestimmungen und Regelungen zum Datenschutz, insbesondere zum Schutz personenbezogener Daten unterliegen und es Aufgabe des Lizenznehmers ist, die damit verbundenen Verpflichtungen umzusetzen. Der Lizenzgeber unterstützt den Lizenznehmer hierbei durch Bereitstellung geeigneter Funktionen innerhalb der Software.

13.2 Bei Übergabe der Daten des Lizenznehmers an den Lizenzgeber anlässlich einer Vertragsanbahnung oder zum Zwecke der Vertragsdurchführung sind beide Parteien zur Einhaltung der im jeweiligen Land zutreffende gesetzlichen Bestimmungen und Regelungen zum Datenschutz, insbesondere zu Schutz personenbezogener Daten verpflichtet.

13.3 Bei vom Lizenznehmer beauftragten Supportmaßnahmen des Lizenzgebers - insbesondere im Zusammenhang mit Softwarepflege, Fehlersuche oder sonstigen gewünschten oder erforderlichen technischen Supportmaßnahmen, muss der Lizenznehmer dafür sorgen, dass der Lizenzgeber keinen Zugriff auf in der Software erfasste personenbezogenen Daten erhält. Hierfür stellt die Software geeignete Funktionen bereit. Kommt es im Rahmen von Supportmaßnahmen in Ausnahmesituationen im Einzelfall dennoch dazu, dass der Lizenznehmer Einsicht in personenbezogene Daten erhält, begründeten dies zwischen Lizenznehmer und Lizenzgeber kein Vertragsverhältnis im Sinne einer Auftragsdatenverarbeitung, da hierfür weder ein Angebot des Lizenzgebers noch eine Beauftragung durch den Lizenznehmer vorliegt. Vielmehr kommen in einem solchen Ausnahmefall die Regelungen der vom Lizenzgeber bereitgestellten Datenschutzes-Vertraulichkeitsvereinbarung zur Anwendung.

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